ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Účelem těchto zásad ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) je zajistit, aby zpracování osobních údajů osob, které jsou ve smluvním vztahu se společností Hammer Agency Prague s.r.o. (se sídlem: Vlkova 841/46, 130 00 Praha 3, Česká republika, dále jen „Poskytovatel“ nebo „Správce“), nebo které navazují kontakt se Správcem za účelem uzavření smluvního vztahu či z jiného důvodu, stejně jako osob navštěvujících webové stránky Správce, registrujících se na webových stránkách nebo kontaktujících Správce z jiných důvodů (dále jen „Subjekt údajů“ nebo „Uživatel“), probíhalo zákonným, korektním a transparentním způsobem.

Správce se zavazuje chránit osobní údaje Subjektů údajů a při jejich zpracování věnuje zvláštní pozornost dodržování platných právních předpisů, zejména Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR“) a souvisejících právních předpisů České republiky.

Tyto Zásady obsahují informace o účelech zpracování osobních údajů, právních základech zpracování, době uchovávání osobních údajů a právech Subjektů údajů souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů.

Správce upozorňuje Subjekty údajů, že pokud udělily souhlas se zpracováním osobních údajů, mohou tento souhlas kdykoliv odvolat způsobem uvedeným v těchto Zásadách. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování prováděného před jeho odvoláním.

Webové stránky mohou obsahovat odkazy na jiné internetové stránky, jejichž pravidla ochrany osobních údajů Správce nemůže ovlivnit. Pokud Uživatel prostřednictvím těchto odkazů opustí webové stránky Správce, vztahují se na zpracování osobních údajů pravidla provozovatele navštívených internetových stránek.

ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1.1 Osobní údaje uvedené ve smlouvách

Účel zpracování

Zpracování údajů kontaktních osob uvedených ve smlouvách za účelem plnění smluv. Zpracování údajů fyzických osob jako smluvních stran za účelem plnění smluv.

Právní základ zpracování

Oprávněný zájem Správce v případě kontaktních osob určených smluvním partnerem. Plnění smlouvy v případě fyzických osob jako smluvních stran.

Rozsah zpracovávaných údajů

Kontaktní osoby:

  • jméno
  • telefonní číslo
  • e-mailová adresa

Klienti:

  • jméno a příjmení
  • datum a místo narození
  • adresa bydliště
  • daňové identifikační číslo
  • telefonní číslo
  • e-mailová adresa

Doba uchovávání údajů

Po dobu trvání smlouvy a následně minimálně do uplynutí záruční nebo promlčecí lhůty vyplývající ze smlouvy. V případě soudního nebo jiného sporu do jeho pravomocného ukončení.

1.2 Poskytování informací o službách Poskytovatele, žádosti o cenovou nabídku

Účel zpracování

Vyřízení žádostí o informace týkajících se služeb poskytovaných Správcem a vyřízení žádostí o cenovou nabídku.

Správce zpracovává osobní údaje fyzických osob, které jej kontaktují za účelem získání informací nebo cenové nabídky (dále jen „Zájemce“), důvěrně, v souladu s příslušnými právními předpisy a těmito Zásadami.

Právní základ zpracování

Zpracování je nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost Zájemce podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

V případě další komunikace související s poskytováním služeb nebo obhajobou právních nároků může být právním základem také oprávněný zájem Správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Rozsah zpracovávaných údajů

  • jméno
  • telefonní číslo
  • e-mailová adresa
  • údaje relevantní pro poskytnutí požadovaných informací
  • název služby
  • množství
  • kupní cena
  • adresa Zájemce

V případě žádosti o cenovou nabídku také další relevantní údaje nezbytné pro plnění.

Doba uchovávání údajů

Do vyřízení žádosti o informace nebo do odvolání souhlasu.

V případě žádosti o cenovou nabídku po dobu 6 měsíců od podání žádosti.

Zájemce může svůj souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoliv odvolat prostřednictvím kontaktních údajů uvedených níže. V takovém případě však Správce nemusí být schopen poskytnout požadované informace nebo cenovou nabídku.

1.3 Registrace uživatele na webových stránkách

Uživatel může po registraci využívat určité služby a funkce webových stránek Správce.

Účel zpracování

Přístup k odbornému obsahu dostupnému pouze registrovaným uživatelům.

Právní základ zpracování

Souhlas Subjektu údajů.

Rozsah zpracovávaných údajů

  • e-mailová adresa
  • jméno

Doba uchovávání údajů

Do odvolání souhlasu.

Pokud Uživatel neposkytne požadované registrační údaje, Správce nebude schopen umožnit přístup ke službám nebo odbornému obsahu vyžadujícímu registraci.

Správce žádá Uživatele, aby při registraci uváděli přesné a správné údaje. Správce nenese odpovědnost za škody nebo problémy vzniklé v důsledku nesprávně uvedených údajů.

Uživatel je povinen chránit své přihlašovací údaje a nezpřístupňovat své heslo neoprávněným osobám. Správce nenese odpovědnost za škody vzniklé v důsledku zneužití hesla třetími osobami.

1.4 Přihlášení do výběrového řízení / pracovní nabídky

Účel zpracování

Přihlášení na pracovní pozici u Správce a účast ve výběrovém řízení.

Právní základ zpracování

Souhlas Subjektu údajů.

Rozsah zpracovávaných údajů

  • jméno
  • e-mailová adresa
  • telefonní číslo
  • motivační dopisy
  • životopisy
  • další osobní údaje uvedené v zaslaných dokumentech

Doba uchovávání údajů

6 měsíců od podání přihlášky.

Pokud se uchazeč stane zaměstnancem Správce, vztahují se na něj také interní pravidla zpracování osobních údajů zaměstnanců.

Pokud uchazeč neposkytne své osobní údaje, nebude možné přihlášku do výběrového řízení zpracovat.

1.5 Ostatní zpracování údajů

O ostatních případech zpracování osobních údajů, které nejsou uvedeny v těchto Zásadách, bude Subjekt údajů informován při získávání osobních údajů.

Soudy, státní zastupitelství, policejní orgány, správní orgány, Úřad pro ochranu osobních údajů nebo jiné orgány oprávněné právními předpisy mohou požadovat poskytnutí informací, zpřístupnění údajů nebo dokumentů. Správce poskytne osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro splnění účelu dané žádosti.

1.6 Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny nebo předány následujícím kategoriím příjemců:

  • poskytovatelé IT služeb a technické podpory,
  • poskytovatelé hostingových a cloudových služeb,
  • účetní, daňoví a právní poradci,
  • poskytovatelé personálních a náborových služeb,
  • orgány veřejné moci a jiné subjekty, pokud to vyžadují právní předpisy.

Správce zajišťuje, aby všechny osoby a subjekty, které zpracovávají osobní údaje jménem Správce, poskytovaly dostatečné záruky ochrany osobních údajů a zpracovávaly osobní údaje v souladu s GDPR a na základě příslušných smluv o zpracování osobních údajů.

1.7 Předávání osobních údajů do třetích zemí

Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor (EHP).

Pokud by k takovému předání došlo, bude provedeno výhradně v souladu s GDPR a při zajištění odpovídajících ochranných opatření.

1.8 Automatizované rozhodování a profilování

Osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného individuálního rozhodování ani profilování ve smyslu článku 22 GDPR.

1.9 Cookies a obdobné technologie

Webové stránky Správce mohou používat soubory cookies a obdobné technologie za účelem zajištění správného fungování webových stránek, analýzy návštěvnosti a zlepšování uživatelského komfortu.

Podrobné informace o používaných cookies, jejich účelu a době uchovávání jsou uvedeny v samostatných zásadách používání cookies nebo v nastavení cookies banneru dostupného na webových stránkách Správce.

Uživatel může používání cookies spravovat nebo omezit prostřednictvím nastavení svého internetového prohlížeče nebo prostřednictvím nastavení cookies banneru.

KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE

Hammer Agency Prague s.r.o.

Sídlo: Vlkova 841/46 130 00 Praha 3 Česká republika

E-mail: hello@hammeragency.eu

Správce vede evidenci zpracování osobních údajů v souladu s GDPR.

PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

3.1 Obecná ustanovení

Tyto Zásady obsahují informace o zpracování osobních údajů Subjektů údajů. Na žádost může být poskytnuta také ústní informace, pokud Subjekt údajů prokáže svou totožnost.

Správce poskytne informace o opatřeních přijatých na základě žádosti Subjektu údajů bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce od obdržení žádosti. Ve složitých případech může být tato lhůta prodloužena o další 1 měsíc.

Pokud Správce nepřijme opatření na základě žádosti Subjektu údajů, informuje jej bez zbytečného odkladu o důvodech nečinnosti a o možnostech podání stížnosti.

Pokud je žádost zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, zejména z důvodu opakování, může Správce účtovat přiměřený administrativní poplatek nebo žádost odmítnout.

3.2 Práva Subjektů údajů

3.2.1 Právo na přístup

Subjekt údajů má právo získat potvrzení o tom, zda jsou jeho osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, má právo na přístup k těmto údajům a k informacím souvisejícím se zpracováním.

3.2.2 Právo na opravu

Subjekt údajů má právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů nebo jejich doplnění.

3.2.3 Právo na výmaz

Subjekt údajů má právo požadovat výmaz svých osobních údajů bez zbytečného odkladu, pokud:

  • osobní údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny,
  • subjekt údajů odvolá svůj souhlas,
  • subjekt údajů vznese námitku proti zpracování,
  • osobní údaje byly zpracovány protiprávně.

Správce není povinen údaje vymazat, pokud je jejich zpracování nezbytné:

  • pro splnění právní povinnosti,
  • pro výkon práva na svobodu projevu a informace,
  • pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

3.2.4 Právo na omezení zpracování

Subjekt údajů má právo požadovat omezení zpracování osobních údajů v případech stanovených GDPR.

3.2.5 Právo vznést námitku

Subjekt údajů má právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů prováděnému na základě oprávněného zájmu.

3.2.6 Právo na přenositelnost údajů

Subjekt údajů má právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.

3.2.7 Porušení zabezpečení osobních údajů

Pokud dojde k porušení zabezpečení osobních údajů, které pravděpodobně povede k vysokému riziku pro práva a svobody fyzických osob, Správce o této skutečnosti bez zbytečného odkladu informuje dotčené Subjekty údajů.

Subjekt údajů může svůj souhlas kdykoliv odvolat zasláním e-mailu na kontaktní adresu Správce uvedenou v těchto Zásadách. Odvolání souhlasu je stejně jednoduché jako jeho udělení.

ODPOVĚDNOST A PRÁVNÍ OCHRANA

Subjekt údajů, kterému vznikla škoda v důsledku porušení GDPR, má právo na náhradu škody od Správce nebo zpracovatele.

Pokud Subjekt údajů nesouhlasí s rozhodnutím Správce, může se obrátit na příslušný soud nebo podat stížnost u:

Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7 Česká republika

Telefon: +420 234 665 111 E-mail: posta@uoou.cz Web: https://www.uoou.cz

Na zpracování osobních údajů se vztahují právní předpisy České republiky a GDPR.

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Tyto Zásady nabývají účinnosti dne 19. 5. 2026.

Správce je oprávněn tyto Zásady průběžně aktualizovat nebo měnit v souladu s platnými právními předpisy.